Osvedčovanie podpisu fyzickej osoby, ktorej podpis sa osvedčuje, sa vykonáva osobne pred osobou vykonávajúcou osvedčenie:
- v miestnosti úradu
- na inom vhodnom mieste - ak o osvedčenie podpisu žiada fyzická osoba, ktorá sa zo zdravotných dôvodov nemôže dostaviť do úradnej miestnosti
Fyzická osoba, ktorej podpis sa osvedčuje preukazuje svoju totožnosť:
- občianskym preukazom, alebo
- cestovným dokladom, alebo
- povolením na pobyt pre cudzinca
Úrad zodpovedá za to, že podpis na listine urobila alebo uznala za vlastný fyzická osoba, ktorej podpis je osvedčený, že sa podpísala do osvedčovacej knihy a že osvedčenie bolo vykonané spôsobom ustanoveným spôsobom. Podpis do osvedčovacej knihy je nutné vykonať pred osobou vykonávajúcou osvedčenie.
OSVEDČOVANIE LISTÍN
- Miesto osvedčovania listín:
- len v úradnej miestnosti úradu
- Zodpovednosť úradu pri osvedčovaní listín.
- úrad zodpovedá za to, že odpis listiny alebo jej kópia sa zhoduje s predloženým originálom listiny alebo jej osvedčeným odpisom alebo s jej osvedčenou kópiou.
(Z tohto dôvodu je potrebné predložiť k porovnaniu zhody listiny osobe vykonávajúcej osvedčenie originál, prípadne osvedčený odpis alebo kópiu listiny.) - osvedčením zhody odpisu alebo kópie listiny s predloženou listinou sa neosvedčuje obsah, správnosť ani pravdivosť skutočností uvádzaných v listine.
- Úrad nevykonáva osvedčovanie listín:
- určených na úradne použitie v cudzine
- občianskych preukazov, vojenských preukazov, služobných preukazov a obdobných preukazov
- popisných a geodetických informácií z katastra nehnuteľností
- u ktorých sa odpis listiny alebo jej kópia nezhoduje s predloženou listinou
- máp a geometrických plánov
- napísaných v inom ako v štátnom jazyku (nevzťahuje sa to na listiny napísané v českom jazyku)
